Металлические шкафчики для хранения файлов ШФ-4А используются оснащены несколькими выдвижными ящиками, которые имеют систему хранения подвесных папок для документов. Ширина таких ящиков, как и их количество зависит непосредственно от объема хранимых документов. Благодаря наличию надежных направляющих ящики можно выдвигать полностью на всю глубину. Эти файловые ящики позволяют хранить папки с документами формата А4 и Foolscap (около 75штук в каждом из ящиков). Кроме того, в ящиках файловых металлических шкафов ШФ-4А могут быть дополнительно установлены боксы формата А5 и А6, в которых можно хранить такие виды документов, как трудовые книжки, паспорта, пропуска, медицинские карты и прочие документы.
На каждом файловом ящике находится рамка-идентификатор, которая позволяет посортировать все документы по тому или иному критерию. Файловый шкаф ШФ-4А окрашен в светло-серый.
