Файловый шкаф ШФ-5А выполнен из высокопрочного металла и используется для хранения файлов и папок А4-формата. В шкафчике имеются специальные выдвижные файловые ящики для папок. Специальная конструкция ящика позволяет выдвигать их полностью на свою глубину, благодаря чему обеспечен доступ даже к самым дальним папкам в ящике. В каждом таком файловом ящике можно хранить около 75 штук подвесных папок. Кроме того, в файловых ящиках можно установить боксы для документов меньшего формата, если такая необходимость есть. В зависимости от объема и количества документов, файловый шкаф может быть оснащен разным количеством файловых ящиков различной ширины.