Хранение документов - как хранить документы дома

Любой действующий офис обязательно должен быть оснащен специальной мебелью для хранения документов. Множество современных производителей офисной мебели предлагает своим покупателям достаточно широкий выбор офисной мебели. Если вы задумываетесь о том, где хранить документы и какую мебель для этого выбрать, мы постараемся вам помочь разобраться.

Если в вашем офисе большой документооборот, то вопрос хранения документов лучше всего решать с помощью угловых шкафов, ведь в них можно поместить столько документов, сколько в два обычных офисных шкафа, но при этом экономят пространство и выглядят эстетично. Кроме того, один угловой шкаф дешевле, чем два прямоугольных аналога.

Для хранения небольших объемов документации и личных наработок, расчетов и пр. используются мобильные и стационарные тумбы. Такие тумбы являются наиболее выгодными в плане экономии пространства офисного помещения. Небольшие мобильные и стационарные тумбы могут легко поместиться в любой части офиса либо под рабочим столом офисного сотрудника, если он имеет ширину больше 160 см. Но как показывает практика, что стационарные и мобильные тумбы, как правило, сотрудники используют для хранения в них личных вещей, а не документов. Но на стационарной тумбе можно расположить многоярусные лотки для рабочей документации, которой часто пользуются. Такое хранение документации отвечает правилам эргономики офиса.

Хранение мягких папок или картотек лучше всего поручить шкафам с файловыми ящиками. Это очень удобный способ хранения документации, особенно в кабинетах секретарей и кадровиков, где хранятся архивы и личные дела.

Что касается того, как хранить документы дома, то все зависит от того, какие объемы и важность этой документации. Как правило, для хранения важных документов дома используется сейф.

Сравнение (0)