Металеві шафи для зберігання файлів ШФ-4А оснащені декількома висувними ящиками, які використовуються для системи зберігання підвісних папок для документів. Ширина таких ящиків, як і їх кількість залежить безпосередньо від обсягу збережених документів. Завдяки наявності надійних напрямних ящики можна висувати повністю на всю глибину. Ці файлові ящики дозволяють зберігати папки з документами формату А4 і Foolscap (близько 75штук в кожному з ящиків). Крім того, в ящиках файлових металевих шаф ШФ-4А можуть бути додатково встановлені бокси формату А5 і А6, в яких можна зберігати такі види документів, як трудові книжки, паспорта, пропуску, медичні карти та інші документи.
На кожному файловому ящику знаходиться рамка-ідентифікатор, яка дозволяє посортувати всі документи з того чи іншого критерію. Файловий шафа ШФ-4А забарвлений в світло-сірий.
