Файловий шафа ШФ-5А виконана з високоміцного металу і використовується для зберігання файлів і папок А4-формату. У шафі є спеціальні висувні файлові ящики для папок. Спеціальна конструкція ящика дозволяє висувати їх повністю на свою глибину, завдяки чому забезпечено доступ навіть до найдальших папок в ящику. У кожному такому файловому ящику можна зберігати близько 75 штук підвісних папок. Крім того, в файлових ящиках можна встановити бокси для документів меншого формату, якщо така необхідність є. Залежно від обсягу і кількості документів, файлова шафа може бути оснащена різною кількістю файлових ящиків різної ширини.