Картотечна металева шафа КС-3 призначена для того, щоб зберігати і архівувати медичні картки, трудові книжки та інші документи А5 - і А6 - формату. Картотека для трудових книжок КС-3 має три висувних файлових ящика з унікальною антиперекиною системою. Ящики між собою розділені трьома поздовжніми перегородками, які можна переставляти під необхідний формат документів. Для того, щоб утримати документи в вертикальному положенні, використовуються спеціальні компресійні пластини (вони не входять в основний комплект, замовляються окремо). За допомогою спеціальних телескопічних направляючих файлові ящики можуть висуватися на всю глибину. Кожен ящик може витримати розподілене навантаження до 30 кг. Картотечний металева шафа КС-3 обладнаний центральним  замком EUROLOCK. В одному ящику може зберігатися близько 500 паспортів або 400 трудових книжок або 200 медичних карток або 340 файлів з документами.